案例小组讨论之要点说明
标 题: 案例小组讨论之要点说明
作 者:Samuel (MBA面试辅导专家)
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给大家上了2次课,发现大家对国际班MBA英语案例讨论还是存在一定的疑虑。一方面是我们上课时间很短,很难系统涵盖这么多东西;另外一方面也可能是因为我考虑的不周全,还请大家见谅。我希望在这个帖子中把大家关注的问题系统回答一下,希望大家看了之后可以更加明朗和安心。
我的英语需要很好才能参加MBA培训么?
英语好要看怎么去定义。有的人口语好,但是商务英语缺乏;有的人口语一般,但是在外企工作了很久,所以商务英语词藻和理念都很丰富。英语口语再流利,但是在案例讨论过程中观点空洞无物,毫无商务感觉,也是不可取的;同时,英语口语一般,但是观点独到,分析到位,商务思路明晰,也是可以得到欣赏的。
我不知道大家选择国际班和普通班的标准是什么,但仅仅从纯粹的角度上来看,我觉得只要你能够基本表达,就可以尝试国际班的英语案例面试。
另外,大家不要认为参加英文案例讨论的其他人英语都炉火纯青。我们平时95%以上的时间都在使用中文思考和沟通,哪有这么多时间去学习英语呢?英语达人,我估计不会太多的。所以,大家take it easy,统计意义上,平均来说,80%的可能,你的英语是处于平均水平以上的。Trust yourself!
我能够在案例讨论之前顺利完成案例的阅读么?
可以!首先,案例的阅读材料不会有很大的难度,基本是大学3~4级的阅读水平。我见过几次真实的案例材料,并且在5分钟之内顺利的完成了阅读。
阅读的时间不用担心,如果你的阅读能力处于平均水平,我相信不会存在还没有完成阅读就草草上场的情况。去年我受邀到复旦史带楼去友情协助一位国际MBA考友,他将好几页阅读材料拿到大厅中来,坐在沙发上看,看完了1页就立即给我看,这样轮番看完了之后,我在他的阅读材料上写下了几点重要的英文批注。然后两人到楼外抽烟聊天,我继续提醒了他几点注意事项,以及案例思路。两人直到香烟抽完,闲聊了几句,他才进去开始面试。
他的英文不好,都能够完成阅读,你肯定没有问题!
阅读的时间不是死的,而是灵活的,面试官要求每个人都完成案例的阅读,这是大家开始公平面试讨论的基本条件,所以不必担心。
我们是否有时间和机会认识组员,提前进行讨论的分工?
有!如果你运气好,你可以上午被安排到某个组,下午才开始讨论。其中,你们甚至有时间到国定路附近的咖啡厅一起吃中饭,然后侃侃而谈你们的劳动分工。
大家可以对互相的英语水平有个初步的掂量和把握,同时最好对大家的工作经验和商务背景也有所了解。英语良好和外企背景丰富的同学可以毛遂自荐,承担起小组讨论的leader角色;英语自认为一般,或者商务英语也比较欠缺的同学,也可以勇敢的告诉大家,以便给你安排好一个比较“稳妥”的角色。这样才能紧密配合,个人可以最佳发挥,同时整个团队的表现也可圈可点。要知道,在团队讨论中,个人与团队的命运是紧密结合的,个人的能力再超群,如果团队整个效果欠缺,也是比较危险的。
我工作了几年,发现自己面临的最大挑战就是管理团队,中国企业的发展问题,很大程度也是团队协作的问题。案例讨论设置的目的,很可能就是考察大家的团队精神和能力,因此,我诚恳的建议大家在面试的准备过程中,有意思的培养一下“团体讨论”的感觉。
个人的表现和团体的表现,具体是什么关系?
在阐述这个问题之前,我想和大家说,团体讨论确实存在一定的运气成分,对于这一点,我不想否认。为什么?假如你被安排到一个小组,你的英语水平很高,但是其他所有成员的英语水平都很糟糕,那么你运气就不太好。反过来,如果你英语水平一般,但是其他成员的英语水平都很牛,那么你的运气就不错了。很可能水涨船高,你过了!当然,小组讨论不是按照“一荣俱荣,一损俱损”的标准来筛选的。“荣”的小组依然有“损”的情况,“损”的小组也有“荣”的成员。
关于个人与小组表现的关系问题,我想通过一个函数来表达:
F【通过】 = F【小组发挥,个人发挥】
即:个人通过的概率,是小组发挥水平和个人发挥水平的多元函数。
这里有个底线的问题,假如底线是60分,那么如果小组发挥和个人发挥只要有一个是在60以下,就有点危险;如果都在60以下,就更加危险;如果都在60以上,就稍微安全一点。我举几个例子给大家看看,增加点直观感觉。
F(30,60):小组发挥整个很糟糕,个人发挥还算OK。【能否通过看运气】
F(60,30):小组发挥还算OK,个人发挥十分糟糕。【基本个人比较危险】
F(80,30):小组发挥相当不错,个人发挥很糟糕。【能否通过看运气】
F(30,80):小组发挥很糟糕,但是个人发挥相当不错。【能否通过看运气】
F(60,60):小组和个人的发挥都OK;【可能通过,要看其他小组的表现情况】
F(80,60):小组发挥整体相当不错,个人发挥也算OK;【通过还是很有希望的】
F(60,80):小组发挥OK,个人发挥相当不错;【通过应该不会有问题】
F(80,80):小组和个人发挥都很impressive。【我相信不会有问题!】
……
具体情况需要大家去揣摩和实践。基本的原则是:如果小组其他成员英语一般,个人要避免被小组拖累,要照顾大局,善于在小组讨论中挽救局面;同时,如果小组其他成员都很不错,也要善于把握机会“沾光”,争取大家一起通过。
我在团队中应该如何发挥比较好?
这个问题比较泛。作为30分钟的讨论,每个人发言如果是1~2分钟,那么总计会有15~30次不同的发言,按照每个小组5个人计算,每个人可能就是发言3~6次而已。当然,不包括小组讨论中的“弹冠相庆,互相奉承”之词”和“承上启下,活跃气氛”之语。
因此,我觉得,要发挥良好,最好是:
首先基本认准自己的角色,不要想到什么就说什么,应该在确定自己角色职责的情况下,有条不紊地为小组讨论的进度和结论贡献最大和最有效的价值。具体来说:比如我是分析员,那么第一次发言可以对整个案例进行general的探讨;当大家总结出案例的问题时,不失时机的进行阶段总结;在分析案例问题的时候,不妨提出自己的分析思路;在提出问题解决方案的时候,不妨提出自己的观点……
每次说话都能够对小组讨论产生实质的作用,每次说话都有可以令大家信服的逻辑和内容,每次说话都按照大家的进度来进行,不要大家都在分析问题了,你还在提出问题,这是很重要的。因此需要把握小组进度,抓住最好的timing进入讨论,要在纸上写下自己的要点核心词,要时刻注意“察言观色”,不要抱着“凑热闹”和“闲聊”的心态参与。小组讨论貌似随意,实则每一步都是重要的棋。
建议不要讨论时太夺人耳目,抢占风头;也不要含含糊糊,唯唯诺诺。中国人讲究中庸,面试官也潜意识深受孔子熏陶,因此要把握好火候哦。
案例讨论的流程和细节是什么?
没有固定的流程,具体来说,案例讨论应该:貌似无序,实则有序;
反过来说吧,如果给我一个案例,要我独自一人来分析和回答,也是可以做到的,我首先提出问题,然后分析问题,接着提出解决方案,最后总结,洋洋洒洒可以写下几页纸的报告。小组讨论无非就是把一个人可以做的事情由几个人一起来做,从而群策群力,团队协作,集思广益而已。
但是“团队协作”的难度比“个人思考”的难度要大!因为:1,你无法控制别人在想什么,要说什么;你也无法控制别人说错话,多说话,不说话,说太深奥的话……,2,每个人遇到自己熟悉的问题都喜欢多说,拿我为例子,别人讨论市场营销,我就喜欢参与和表现自己;如果别人讨论股票K线图,我就找个借口离开了。因此,生命攸关的面试,只要有表现的机会,别人凭什么让给你去说呢?
所以,小组分工很重要!没有分工,很容易导致现场的无序状态。我以前在复旦读书,就做过无数次案例讨论,基本没有分工,大家都是年轻气盛,完全凭借个人的魅力和声音分贝来参与发言。平时想法很多并且喜欢思考的同学,如果个性比较内敛,连插话的机会也没有。有时候说的太激烈,连情绪化的语言都说得出来。
所以,我们一旦确定分工,那么个人就80%服从“组织”的安排,同时在现场还允许有“20%”的个人空间视情况进行一下灵活的发挥。至于流程,基本就是按照分析问题的逻辑顺序,1:2:1的比例来阐述问题,分析问题和提出方案。当然并不是每个案例都是按照这个思路来的,但是大同小异。
商务案例讨论的深度如何?
不深!这个问题我在昨天有过说明。所以大家不要太担心。
另外,我虽然提出过几个商务分析的框架,但是大家也不必太陷于其中。我们也完全可以根据自己的商务实战经验,以及自己的思考,进行大胆的分析和表达。
案例的结论没有对错,重要是是大家分析的思路和过程。
商务案例讨论很可能是哪方面的话题?
很可能是:管理、市场和经济方面的可能居多。
我目前需要做什么是最好的准备方式?
1,坚持频繁进行案例讨论的练习。案例讨论的技巧需要在练习中去感悟和掌握;
2,精读商务阅读材料,争取在短时间内对商务单词和理论有比较好的感觉。
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